العاب بنات مركز تحميل الصور العاب تلبيس بنات


منتدى الإدارة المدرسية مختص بكل ما يتعلق بالإدارة المدرسية ( خطط ، مشاريع ، تبادل خبرات ....)

الإعلانات
عفراء من المواضيع المتميزة : المواضيع الحاصلة على وسام التميز سيتم تثبيتها في واجهة المنتدى لفترة معينة .. وسيتم التجديد باستمرار .. وفقكم الله

رد
 
أدوات الموضوع إبحث في الموضوع طرق مشاهدة الموضوع
قديم 14-12-2006, 10:31 PM   #1
ahmed
 
تاريخ التسجيل: Dec 2006
المشاركات: 100
ahmed is on a distinguished road
Icon144 من اسرار التميز في عمل السكرتير ( أمين السر)

المفتاح الأول : أتقن وظيفتك
تعريف السكرتير : هو الشخص الذي يتناول المراسلات ، و يحفظ الملفات و يقوم بالأعمال الكتابية اليومية للادارة أو المؤسسة، و تنشق كلمة السكرتير من الكلمة اللاتينية و السكرتير هو أمين السر و معناها الحرفي كاتم الأسرار لأنه يتعامل مع المعلومات التي تحتوي على الأسرار و يعمل على تسجيل و توزيع المعلومات ت ، و قد تكون هذه المعلومات لها صفة السرية او العامة .
لماذا سمي بهذا الاسم : كلمة سكرتير تأتي من الانجليزية سر و هي و معناها : العمل في طيي الكتمان ، و يعتمد عمل السكرتير المملوء بالأسرار على الامانة بالدرجة الاولى في حفظ هذه الاسرار التي تعتبر هي الدعامة الاولى في نجاح السكرتير .و السكرتير يعمل مباشرة مع المدير الذي يكون على قمة الخريطة التنظيمية ، و السكرتير هو حلقة الاتصال بين المدير و بين الادارات و الاقسام الاخرى من جهة و بين المتعلمين من جهة ثانية .
و يعتبر عمل السكرتير هو امتداد لعمل المدير ن لذلك فهذه الوظيفة لا تقل أهمية عن وظيفة المدير ،و السكرتير أو مدير المكتب يكون بمثابة المساعد الايمن الذي يعتمد عليه المدير في امداده بالبيانات الدقيقة و المستندات الازمة و الاحصائيات المطلوبة بالدقة و الكفاءة المنشودة مع الاحتفاظ بالسرية المطلوبة
السكرتير هو :
المساعد الاول للمدير
مرآة المدير 0 مدير مكتبه أمين السر 0
هل السكرتارية فن أم علم السكرتارية0
هي علم لأنه يعتبر من العلوم الادارية و الاكاديمية التي تدرس في الجامعات و المعاهد و المدارس ، و يعتمد عليه نظريات و أسس الإدارة ، و فن لأنه يعتمد بالدرجة الاولى على نوع التصرف الناتج من السكرتير عن المواقف المختلفة التي يعايشها من خلال التعامل اليومي اثناء أداء مهامة الوظيفية يبرز دور فن السكرتارية بموضوع عندما يتعرض السكرتير لمواقف مختلفة وقد تسأل سؤالا: هل نجاح السكرتير يعتمد فقط على دراسة السكرتارية؟ الان نجاح السكرتير يعتمد على دراسة علوم السكرتارية + قدرات ، ومهارات شخصية + مهارات قيادية + خبرة + مقدرة على التصرف في المواقف المختلفة . ولذلك فإنني أعتبر أن السكرتارية هي فن يفجر الطاقات الكامنة التي تتولد مع المواقف المختلفة, والتي يترتب عليها اتحاذ بعض القرارات
أهمية أعمال السكرتارية كانت أعمال السكرتارية في الماضي لا تتعدى كتابة بعض الرسائل على الآلة الكاتبة , والرد على الهاتف , واستقبال الزوار , أما الآن فأصبحت أعمال السكرتارية متنوعة وكثيرة وتعتمد على مهارات عديدة , ولغات متعددة , وثقافة عالية , واطلاع واسع . فالسكرتير غالبا ما يساعد المدير في أداء بعض واجباته مثل إعداد برامج العمل اليومية و الأسبوعية , والشهرية , والسنوية , إجراء بعض المقابلات الشخصية , وكتابة التقارير السنوية , عقد بعض الاجتماعات نيابة عنه , بالإضافة إلى واجباته الأساسية . فإذا لم يكن السكرتير على درجة عالية من المهارة , والكفاءة , واليقظة , وحسن التصرف , لن يستطيع أن ينجح في هذه الوظيفة ؛ ولذلك فإن هذه الوظيفة تعتمد على المهارة بشكل كبير , ربما لا توجد لدى خريجي المؤهلات العليا , وكلما زادت مهارات السكرتير , كلما زاد تمسك صاحب العمل به , وزادت قيمته و أسهمه في سوق العمل وزاد راتبه اذا أردت أن تكون سكرتيراً متميزا اتبع معادلة سكرتير طموح جداً 0
س ) سم الله و سر نحو النجاح سعيداً بخطوات واسعة و أكيدة . .
ك) كن كريماً في ثنائك سخياً في عطائك و طيباً و ودوداً .
ر) راضياً رفيقاً رحيماً و رافعاً رأسك عالياًَ إلى السماء .
ت) تواصل مع الآخرين تعلم و تدرب و تطور و تقدم إلى الأمام .
ي) يكفي أن تبذل أقصى ما تستطيع من جهد و وقت و مال .
ر) رجاحة عقلك و حكمتك و حسن تصرفك يجعلك في القمة .
ط) طموحك ليس له حدود طور ذاتك و نم مهاراتك و لا تتوقف .
م) متواضعاً و مخلصاً و متحمساً و مرناً و متفائلاً على الدوام .
:و) واثقاً من نفسك و وفياً واضحاً و صريحاً و أميناً .
ح) حازماً و جاداً و وقوراً .
ج) جازماً و متصلاً ناجحاً .
د) داوم على حفظ التوازن في أربع جوانب في حياتك : الروحي و الفكري و الاجتماعي و الرياضي . (( الصلاة و ذكر الله و القراءة و التواصل الجيد مع الآخرين و ممارسة الهوايات .
ا) ابتسم ابتسم ابتسم (( اجعل الابتسام صفة دائمة لك و عنواناً لشخصك الكريم و عنواناً لنفسك الطيبة و انعكاساً لطيب أخلاقك و سجاياك السمحة و إفاضة للبشر و الرضا الداخلي و التفاؤل و الحب و الطموح و السعادة التي تنبع من نفس ذكية و خلق كريم 0

التعديل الأخير تم بواسطة : ahmed بتاريخ 16-12-2006 الساعة 01:45 PM
ahmed غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-04-2007, 05:27 PM   #2
الصدى
 
تاريخ التسجيل: Jan 2007
المشاركات: 566
الصدى is on a distinguished road
افتراضي

الشكر لك يا ahmed..
و إنشاءالله يسفيد منه ... أمناء السر
__________________
ابتسامة المرء شعاع من نور وضياء
جعل الله لكم الحياة زهرة تفوح منها ابتسامة السعادة و العطاء

الصدى غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 06-02-2009, 05:22 PM   #3
نجود الفلا
 
تاريخ التسجيل: Feb 2009
المشاركات: 1
نجود الفلا is on a distinguished road
افتراضي

تسلم يل خوي على الكلام الرائع لاني سكرتيرة جديدة في عملي وأطبق كل اللي قلته.
نجود الفلا غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-02-2009, 08:16 PM   #4
مسا الإحساس
 
الصورة الرمزية مسا الإحساس
 
تاريخ التسجيل: Sep 2008
المشاركات: 257
مسا الإحساس is on a distinguished road
افتراضي

الشكر لك استاذي الفاضل
ولو تسمح لي بنقله لإرساله لمن يفتقرون لمثل هذه المهارات
__________________
يابوي علمتني محبة الناس بحساس
وثرهم م الاحساس خالين
شفت القهر والذل ياناس
وأقرب الناس اليوم قاسين
حتى الوفاء والصدق صار بقياس
ضايع ولا لي حد يالربع وافين
حسبتكم للحق راعين صرتوا مثل البقايا للغدر أصحاب وحباب
مسا الإحساس غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-02-2009, 10:44 AM   #5
saleema
Guest
 
المشاركات: n/a
افتراضي

شكرا اخي الفاضل واتمنى ان الجميع يطبق هذي النصائح
  رد مع اقتباس
قديم 14-02-2009, 10:54 AM   #6
saleema
Guest
 
المشاركات: n/a
افتراضي

بما اننا امينات السر مسؤولين عن الجرد والعهدة اريد طريقة كيف انجز بطريقة سريعة وسهلة وموفرة للوقت
من كثر الضغط لا اعرف كيف اتصرف

كيف اجعل الوقت لي بدون ضغط كيف انظم وقتي خاصة في فترة الجرد
  رد مع اقتباس
قديم 16-02-2009, 03:34 PM   #7
فراشة صغيرونة
 
الصورة الرمزية فراشة صغيرونة
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
الدولة: الشارقة
المشاركات: 676
فراشة صغيرونة is on a distinguished road
افتراضي

شكرااا للموضوع
__________________
لـآ حول ولـآ قوة إلـآ بالله
يالله بحسسن الخاتمة
ي رب رحمتكـ..
فراشة صغيرونة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-02-2009, 07:23 PM   #8
شموع الأمل

 
الصورة الرمزية شموع الأمل
 
تاريخ التسجيل: Dec 2006
الدولة: U.A.E
المشاركات: 26,427
شموع الأمل is on a distinguished road
افتراضي


جزاكم الله خير .. شكرا على هذه الجهود الرائعة

فمنتدانا يفخر بكم وبتواجدكم العطر

الى الامام دائما

ومن تميز الى تميز ..

ننتظر ابداعكم القادم

شموع الأمل غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-01-2010, 11:49 AM   #9
سلطان المزروعي
امين سر مدرسة
 
الصورة الرمزية سلطان المزروعي
 
تاريخ التسجيل: Jun 2009
الدولة: رأس الخيمة
المشاركات: 374
سلطان المزروعي is on a distinguished road
افتراضي

السلام عليكم

مشكور اخوي احمد
على هذه الكلمات
المتميزة عن عملنا كأمناء للسر

والنصائح الطيبه
للجنود المجهولون

المتميز دائما متميز
بأفعاله واقواله

تسلم ايدك

صحيح ان الموضوع قديم شوي
ولكن يبقى الكلام الطيب
مكتوب على صفحات التاريخ
__________________
سلطان المزروعي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-01-2010, 07:35 PM   #10
بصمة آخرة
 
الصورة الرمزية بصمة آخرة
 
تاريخ التسجيل: Dec 2009
الدولة: الشارقة
المشاركات: 466
بصمة آخرة is on a distinguished road
Arrow

اين هم هؤلاء امناء السر
بارك الله فيك في هذا الطرح الرائع ولكن اين التطبيق؟؟
الصور المرفقة
نوع الملف: jpg 29_2.jpg‏ (20.6 كيلوبايت, المشاهدات 5)
__________________
بصمة آخرة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-01-2010, 11:05 PM   #11
سكرتير عام
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
المشاركات: 117
سكرتير عام is on a distinguished road
افتراضي

اختي سليمة :امينات السر دائما عليهم ضغط عمل ، فانصحك اولا :بذكر الله دائما ، ثم تنظيم العمل بوضع جدول أعمال
مرقم فاذا انجزت نصف فاكثر في اليوم الواحد فانت نجحت ، واذا لم تنجزي فانت رسبت .
اعتبريها لعبة ؟؟؟؟ مع الوقت ستتعلمين السرعة حتى تنجزي عملك وتكون لعبة مسلية.
سكرتير عام غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
رد

أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
طرق مشاهدة الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع إلى


الساعة الآن: 06:01 PM .


Powered by vBulletin® Version : 3.8.7
. Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd
استضافة و دعم فني :: حياة هوست